Специалист/делопроизводитель

176382   ·   12 июля 2023, 11:11   ·   1 просмотр

Имя

Елена

Контакты

Доступны бесплатно после регистрации или входа


Общая информация


Проживание

Малино

Заработная плата

от 50 000 руб.

График работы

Сменный график / Подработка / Удаленная работа

 

Образование

Среднее специальное

Опыт работы

17 лет 2 месяца

Гражданство

Россия

Пол

Женский

Возраст

58 лет   (10 февраля 1967)


Опыт работы


Период работы

май 2019 — август 2022   (3 года 4 месяца)

Должность

Техник по учету Отдела складского учета Службы материального обеспечения

Компания

АО "Авиакомпания "Роял Флайт" Москва (авиакомпания, гражданская авиация)

Обязанности

• контроль и учет товарно-сопроводительной документации

• контроль и учет имущества для обслуживания ТО ВС

• сверка ежемесячных отчетов по движению АТИ с контрагентами осуществляющими ТО ВС

• взаимодействие с логистическим отделом

• подготовка и ведение документации для бухгалтерии


Период работы

май 2013 — апрель 2019   (6 лет)

Должность

Ведущий специалист по учету документооборота Центра складской и транспортной логистики

Компания

ООО "С7 ИНЖИНИРИНГ" Домодедово (авиакомпания, гражданская авиация)

Обязанности

• проверка правильности оформления, обработка всей входящей и исходящей бухгалтерской документации Складского комплекса (приходные ордера, накладные М-11 и М-15, акты МХ-1 и МХ-3, накладные ТОРГ-12, Универсальные передаточные документы УПД)

• предоставление документации, согласно реестрам, в бухгалтерию

• выгрузка ежемесячных отчетов по движению АТИ для сторонних контрагентов

• ведение ежемесячной статистики и отчетности по транзакциям

• ежемесячный подсчет KPI


Период работы

апрель 2011 — апрель 2013   (2 года 1 месяц)

Должность

Офис-менеджер (основное)+администратор (совместительство)

Компания

ООО "Гиместр" (аренда, подрядные работы) +ООО "Вента" (учебный центр профессиональной подготовки - обучение водителей

Обязанности

• обеспечение жизнедеятельности офиса

• прием и распределение телефонных звонков

• ведение документооборота

• прием посетителей

• консультирование клиентов в офисе и по телефону

• составление договоров аренды, подрядных работ, купли-продажи

• составление спецификаций и приложений к договорам

• участие в госзакупках, подготовка необходимой документации

• подготовка пакета документов для регистрации и сдачи экзаменов обучающихся в ОГИБДД и ГОСТЕХНАДЗОР

• контроль дебиторской задолженности

• работа с рекламациями

• кадровое делопроизводство


Период работы

август 2010 — декабрь 2010   (5 месяцев)

Должность

Ассистент отдела закупок (временная позиция)

Компания

ООО "КНАУФ Инсулейшн" (производство и продажа утеплителя)

Обязанности

• взаимодействие с производственными службами

• формирование в SAP заказа (purchase order) на основании заявки (purchase reguest) с производства

• закупка у поставщиков необходимых запчастей

• заключение договоров с поставщиками на закупку запчастей

• заключение сервисных договоров на обслуживание и ремонт оборудования

• составление спецификаций и приложений к договорам


Период работы

июнь 2008 — июль 2009   (1 год 2 месяца)

Должность

Ведущий менеджер

Компания

ООО "ХОМГАРТ" (производство и продажа деревянных изделий- дома, бани)

Обязанности

• консультирование клиентов в офисе и по телефону

• прием и обработка заказов

• взаимодействие с производством (10-12чел.)- запуск продукции на основании полученных заказов

• подготовка необходимой документации к отгрузке

• составление договор купли-продажи

• контроль за наличием ТМЦ

• закупка необходимого сырья для производства (пиломатериалы, фурнитура, комплектующие детали для станков и т.д.)

• привлечение к сотрудничеству водителей со своим транспортом (8 человек)

• подбор и обучение персонала, в частности сборщиков домов (сформировала 5 бригад по 2-3 человека в каждой)

• планирование отгрузок

• работа с рекламациями

• обеспечение жизнедеятельности офиса (закупка канцтоваров, воды)


Период работы

декабрь 2006 — декабрь 2007   (1 год 1 месяц)

Должность

Специалист отдела продаж

Компания

ООО "Херман Компания" (мелкооптовая продажа расходных материалов)

Обязанности

• прием и распределение телефонных звонков

• прием посетителей

• регистрация входящей-исходящей корреспонденции

• консультирование клиентов в офисе и по телефону

• прием и обработка заказов

• выставление счетов на оплату

• подготовка необходимой документации на отгрузку (оформление первичной бухгалтерской документации)

• составление договоров купли-продажи

• контроль дебиторской задолжности

• планирование отгрузок

• работа с рекламациями

• поиск и привлечение к сотрудничеству региональных транспортных компаний

• закупка канцтоваров, воды

• заказ и бронирование гостиницы, ж/д и авиа билетов

• формирование ежесменных и ежемесячных отчетов

• работа с программой Galactica (аналог бухгалтерской программы 1С), а также Microsoft Office Outlook, Internet


Период работы

июнь 2003 — июнь 2006   (3 года 1 месяц)

Должность

Специалист по контролю качества отдела Маркетинга и Продаж

Компания

ЗАО "Домодедово ЭР Сервис" (аэропорт)

Обязанности

• проведение проверок качества сборки рейсов

• фиксирование результатов на цифровую фотокамеру

• занесение результатов проверок в базу данных организации

• формирование ежесменных отчетов

• работа с программами Word, Excel, Lotus Notes, Adob Reader)


Образование


Образование

Среднее специальное

Окончание

1986 год

Учебное заведение

Пензенский техникум советской торговли им.60-летия ВЛКСМ

Специальность

Товаровед


Дополнительная информация


Иностранные языки

Английский (Базовый)

Водительские права

Категория B

Командировки

Не готова к командировкам

Навыки и умения

• ПК - уверенный пользователь, владение оргтехникой, программами: Wings, Oracle, Galactica, Microsoft Office Outlook, Internet, Word, Excel, Lotus Notes

• английский язык - базовые знания, со словарем

• наличие водительских прав - имею

• наличие загранпаспорта - имею

• замужем, имею детей

• исполнительна, добросовестна, целеустремленна, привыкла доводить начатое до конца, обучаема, коммуникабельна


Продавец-консультант

от 25 000 руб.

Малино

Охранник

от 30 000 руб.

Малино

Менеджер/ старший менеджер

от 60 000 руб.

Малино

Диспетчер

от 25 000 руб.

Малино

Продавец-кассир

от 30 000 руб.

Малино

Продавец кассир

от 30 000 руб.

Малино

Специалист по документообороту

от 30 000 руб.

Малино

Сторож-охранник

от 20 000 руб.

Малино

Разнорабочий

договорная

Малино

Слесарь-сантехник

договорная

Малино